使用手冊

FAQ

配額

為什麼 dry-run 說會超額?

核准時會在單位列與總量列各預留一次;任一列放不下就 quota_exceeded。看儀表板的「本月 LINE 配額」:剩餘 = 分配 − 預留 − 已用。可以改走 Email、加入彙整時段(同人同時段合併只算 1 則)、或請系統管理員從未分配池調度。

彙整為什麼能省額度?

LINE 一次推播最多夾 5 個物件、算 1 則。分類設為「彙整時段」(例如 08:30 / 12:30 / 17:30)時,同一人同一時段的多則通知合成一次推播;核准時預留 4,送出時扣 1、釋放 3。第 5 個永遠是「還有 N 則」摘要卡。

問卷、報名、FAQ 也會扣配額嗎?

使用者主動回話、系統在回覆視窗內答(reply)不計費。邀請卡是 push,之後的逐題、報名互動幾乎都在 reply 內完成,≈ 0 則。

緊急廣播會不會發不出去?

緊急池獨立且 ≥ 綁定人數,先扣;一般池用完不影響。演練請用 mock adapter,走完整流程但不耗額度。

同意

為什麼有些人在名單裡卻沒收到?

同意範圍在受眾解析最外層:未同意此分類的 scope 的人不會出現在名單,只計入 dry-run 的「無同意」。同一人可以同時是學生、推廣教育學員、之後是校友——身分共用,同意不共用。

固定層分類可以發給沒同意的人嗎?

不行。固定層是說收件人不能關閉,不是說可以發給從未同意在該範圍內被聯繫的人。

告知聲明改了字,舊的同意還算嗎?

改字就是新版本;重新同意才算數。舊版本在寬限期內視為有效,寬限期由法制單位決定。

為什麼被延後 / 沒收到

訊息核准了,為什麼還沒送?

  • 免打擾:落在收件人的免打擾時段(例如 22:00–08:00),延後到窗口結束;報表記 deferred_quiet_hours。固定層與緊急除外。
  • 彙整時段:分類是 slot 模式,等到下一個時段才一起推。
  • 指定時間:看訊息詳情的排程時間與時區(Asia/Taipei)。
  • worker:每 10 秒一個 tick;「即將送出」清單看得到排程。長時間停在 scheduled 請聯絡管理員。

某人沒收到,怎麼查?

訊息詳情的投遞明細依原因分:無同意、無地址、關閉此類、配額、過期、失敗(封鎖/退信)。所有未送出都有原因,永不靜默丟棄。任何未進推播的通知仍在訊息中心。

為什麼我的訊息過期了?

過了「過期時間」仍未送出(例如排程到彙整時段但時段晚於過期時間、或 worker 停機)。預留已釋放;請重新建立並調整過期時間。

審核

為什麼「核准」按鈕是灰的?

您是作者(自己不能核准自己),或您在此單位不是 approver。緊急廣播需要兩位不同的 approver,皆 ≠ 作者。

系統事件為什麼進了人審佇列?

自動核准需要:分類規則為 auto、綁定的模板已核准、dry-run 不超額。任一不成立,訊息留在佇列並顯示原因(例如 template_not_approved)。

管道

Email 為什麼沒有按鈕?

Email 沒有 postback;按鈕變成連結(/act?d=),點了會以本人身分交給對話引擎,效果與 LINE 按鈕相同。純文字管道則顯示編號選單,回「2」即可。

為什麼不能加 Web push 管道?

單一訊息只能拿掉分類允許的管道,不能加上分類沒允許的。請系統管理員調整分類的管道計畫。

WhatsApp 的訊息為什麼失敗?

24 小時外的主動訊息必須用已審核模板;adapter 會自動改送模板,若沒有對應模板就記 outside_window

AI

ai 節點回答得不對?

先用知識庫的「試搜尋」看引用到什麼;沒有引用時多半是來源沒發布或切段太粗。也可以在節點設信心門檻,低於門檻 → handoff。

有人要求刪除他的資料?

「記憶」頁的「全部遺忘」清除此人的事實、摘要與標籤(留稽核);地址與同意的撤回走 Identity API 或綁定流程;投遞與稽核依保存期限處理。