使用手冊
審核
「審核」(/approvals)列出本單位待審核的訊息。核准就是預留配額;退回附理由。自己不能核准自己的送審——這是資料庫層級的約束。
Herald
儀表板訊息審核劇本與 Pattern知識庫受眾與群組報表單位設定AI 設定記憶稽核紀錄
審核佇列單位 ▾
待我審核(3)
| 送審 | 訊息 | 受眾 | 配額 |
|---|---|---|---|
| 2 小時前 | 迎新演唱會 開放報名 | 1,268 | 1,190 |
| 昨天 | 社團博覽會 問卷 | 540 | 540 |
| 昨天 | 颱風停課通知 | 7,940 | 緊急池 7,940 |
迎新演唱會 開放報名
| 作者 | 王承辦 |
| dry-run | 1,268 · 排除 87 |
| 配額 | 核准後單位用量 80% |
| 政策 | 內容 ✓ 連結 ✓ |
選填…
退回 核准並預留配額
核准或退回
- 在佇列點一則訊息,進入詳情(
/messages/{id})。檢查作者、分類、受眾、dry-run 數字、管道、時間、配額影響、政策檢查。 - 右側預覽是收件人實際會看到的卡片。
- 填 審核意見(
note,選填)。 - 按 核准並預留配額(
POST /messages/{id}/approve)或 退回(POST /messages/{id}/reject)。 - 核准成功:狀態變
approved/scheduled,配額帳本 reserved 增加預估則數(bundle-aware)。放不下時核准不成立,顯示quota_exceeded。
審核規則(依分類)
| 訊息種類 | 規則 | 說明 |
|---|---|---|
| personal / digest(系統生產者、已核准模板) | auto | 送審 + 分類 auto + 模板已核准 + dry-run 不超額 → 系統自動核准;任一不成立留在佇列並顯示原因 |
| campaign(單位公告、活動) | unit_one | 本單位一位 approver,且 ≠ 作者 |
| emergency | two_distinct | 兩位 approver,皆 ≠ 作者;第一位核准後訊息仍在佇列等第二位 |
| 固定層分類的模板 | auto | 模板由法制單位核准一次,之後自動 |
為什麼按鈕是灰的?您是這則訊息的作者(
self_approval),或您在此單位沒有 approver 角色。緊急廣播若您已核准過一次,第二次也會被擋(每人一票)。核准之後
- scheduled
- 等到指定時間或彙整時段,worker 把它變成 sending:解析受眾、建立每人每管道的渲染與訊息中心項目。
- sent
- 所有渲染都有結果後;統計在詳情頁與報表。剩餘預留(被 skip、失敗、備援走 Email 的份)全部釋放。
- 取消
- 送出前作者或 approver 可取消;釋放預留並留稽核。
- 稽核
- 每次狀態轉換記 actor、時間、前後狀態、dry-run 數字、配額影響。